首都会展圆满完成第三届中非经贸博览会市场化执行任务

  7月2日,由新萄京ag65609com旗下首都会展集团承担执行主体任务的第三届中非经贸博览会(以下简称“博览会”)在长沙顺利闭幕。本届博览会以“共谋发展 共享未来”为主题,备受全球瞩目,成果亮眼:博览会邀请到53个建交非洲国家,12个国际组织,30个国内省区市,1700余家中非企业、商协会和金融机构参会,近130名非洲国家部级官员、驻华大使和国际组织负责人出席,外宾达1700人、内宾超1万人,展会规模创历届之最;主展馆面积10万平方米,比上届增加近3万平方米,展示面积为历届最大;29个非洲国家的近1600类商品参展,较上届增长166%,参展商达1500家,较上届增长70%,到会采购商和专业观众达9000人,观展人次突破10万,展商数量和展品为历届之最;展会期间共实现签约项目120个、金额103亿美元,发布99个对接合作项目、金额87亿美元,数量为历届之最。



  向上突破 凭专业能力成博览会执行主体


  中非经贸博览会每两年举办一届,是中非合作论坛机制下唯一的经贸合作平台,也是湖南第一个国家级、国际性对外开放平台。成为博览会的执行机构,对首都会展进一步开拓上游市场、迈向更高的组会组展水平具有重大意义。项目前期,首都会展第一时间成立专项团队,由集团领导带队多次往返长沙,与博览会秘书处积极沟通、了解需求,按时保质完成整体投标方案制定、标书制作,以优异成绩中标。今年2月春节假期刚过,首都会展派驻项目组至湖南省商务厅属地办公,充分调研展会前两届举办情况,深度参与整体方案设计、会议论坛策划、市场开发计划等专项筹备工作,提出优化建议,仅综合协调组撰写材料就达400余篇。


  最终,首都会展以专业的执行方案、优异的履约服务能力获得政府及评审专家高度认可,成功拿下博览会开幕式策划及舞台搭建执行、领导会见和欢迎晚宴策划执行、境内外参会嘉宾邀请及报名管理、公共区域布展和招标招展组织服务五大项目服务包,成为博览会执行主体。


  精心筹备 让市场化为展会赋予新动能


  招商招展是博览会市场化运作的重中之重。首都会展负责金融机构展区、非洲企业及商品馆、中国企业及商品馆、室外展区近4万平方米的招展工作。首都会展通过多渠道发力、强化推介宣传和邀约力度、加强与各使领馆及商协会接洽力度,在4个多月的努力下,共吸引约750家参展商到会参展。博览会现场非洲特色浓郁,咖啡、腰果、木雕、鲜花、宝石等非洲特色产品集中亮相,气氛热烈。在中国商品及室外展区,展示覆盖跨境贸易、投资、金融、基础设施、科技创新等多个领域的对非商品及业务,包括国药控股、可孚医疗、三一重工、华坚集团、湖南农业集团、南方航空等头部企业参展,为中国企业走进非洲搭建了合作交流的平台。


  在做好招展工作的同时,首都会展在市场开发、观众邀约、配套活动上全面发力,为博览会注入市场化活力。市场开发组实现24家合作企业、超过2000万元赞助,并为现场提供各类实物赞助,赞助总额创新高。首都会展通过市场化手段,邀约采购商及专业观众超过8000人,举办2场高端论坛活动,组织20余场新品发布和商贸对接活动,邀请到多个非洲国家驻华大使馆大使、公使、参赞,企业家及专家学者参会,为参展企业搭建高效、务实、互利共赢的对话平台,为中非经贸合作注入新的活力与智慧。


  齐心协力 以高质量服务为展会添彩


  通过服贸会、中关村论坛等重大展会活动的实战锤炼,首都会展集团锻炼出一支精诚团结、精干高效的高水平业务团队。博览会期间,这支团队遇到突发事件能有效处理、遇到困难能迎难而上、在服务保障上精益求精,受到了主办方、中外嘉宾、展会客商及长沙市民的一致好评。


  重大活动组在不到一周时间内完成了首都会展旗下国宾服务队、钓鱼台北辰服务团队、长沙北辰国宾服务团队的集结、培训、演练,出色完成晚宴、开幕式的执行服务任务。在开幕式前一天,得知开幕式当天需要临时增加午宴服务,国宾服务团队沉着应对,以高效专业的状态顺利完成任务。


  现场运营保障团队为博览会提供了多方位的专业服务。在遇到开展前展商报馆信息不完善、设施进场流程不畅、观众进馆时间临时调整等多个突发问题时,现场运营团队沉着冷静、迅速组织属地保障相关部门进行统筹协调,在短时间内落实了各项问题的解决方案;公众日观众数量激增,现场运营保障成员随机应变,主动承担起协助市民现场预约的服务和疏导职责,还贴心为现场观众准备防暑降温物资,得到现场观众的极大好评;志愿者讲解团在博览会期间为参展内宾、外宾提供中文、英语、法语、葡萄牙语、西班牙语5种语种的讲解服务,收到来自坦桑尼亚、湖南财政厅等嘉宾团的4封感谢信。


  博览会的成功举办,离不开后方的大力支持。新萄京ag65609com领导高度重视博览会执行工作,多次召开专题会了解筹备工作进展,会前及会中,党委副书记、董事、总经理李云,副总经理、首都会展集团党委书记、董事长魏明乾等领导到长沙调研指导博览会筹备工作,并出席博览会开幕式。在新萄京ag65609com领导下,冲刺阶段首都会展统筹调度总部、新业务公司及所属企业100余人分批次进驻展会现场办公,并得到地产集团及长沙城市中心的全力支持。长沙北辰国际会议中心、长沙北辰国荟酒店作为大会的属地阵营,在重点做好博览会嘉宾邀请全过程工作的同时,筹备各阶段共调配近60名员工参与各项目组工作,并为中非项目外派人员提供了住宿、办公等强有力的后勤保障,为项目组打造坚实稳固的大后方。


  学思想、见行动,首都会展集团党委努力把开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育与推进企业重点工作结合起来,全力以赴投入博览会执行工作,“平时+战时”的团队模式,服务重大项目的调度、协调机制更为成熟,“属地+驻地”团队合作优势进一步凸显,“北京服务”的金字招牌不断向外延伸。

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